Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kiinteistökoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat kiinteistöjen päivittäisestä hallinnasta, huoltojen ja korjausten koordinoinnista sekä vuokralaissuhteiden ylläpidosta. Kiinteistökoordinaattorina toimit tärkeässä roolissa varmistamassa, että kiinteistöt ovat turvallisia, toimivia ja viihtyisiä kaikille käyttäjille.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä toimia paineen alla sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Olet yhteydessä kiinteistöjen omistajiin, vuokralaisiin, huoltoyhtiöihin ja muihin sidosryhmiin, joten asiakaspalveluhenkisyys ja selkeä viestintä ovat olennaisia ominaisuuksia.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa huoltopyyntöjen käsittely, aikataulujen laatiminen ja valvonta, sopimusten hallinta sekä kiinteistöihin liittyvien dokumenttien ylläpito. Lisäksi osallistut budjetointiin ja kustannusten seurantaan sekä varmistat, että kiinteistöt täyttävät viranomaisvaatimukset ja turvallisuusstandardit.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi kiinteistöhallinnan alalla. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin ja mahdollisuuden vaikuttaa työsi sisältöön. Mikäli sinulla on kokemusta kiinteistöalalta ja haluat työskennellä vaihtelevassa ja dynaamisessa ympäristössä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida kiinteistöjen huolto- ja korjaustöitä
- Ylläpitää vuokralaissuhteita ja käsitellä yhteydenottoja
- Valvoa kiinteistöjen kuntoa ja turvallisuutta
- Laatia ja seurata huoltoaikatauluja
- Hallinnoida kiinteistöihin liittyviä sopimuksia ja dokumentteja
- Osallistua budjetointiin ja kustannusten seurantaan
- Varmistaa viranomaisvaatimusten ja säädösten noudattaminen
- Toimia yhteyshenkilönä huoltoyhtiöihin ja muihin sidosryhmiin
- Raportoida kiinteistöjen tilasta ja kehitystarpeista
- Tukea kiinteistöjen kehitysprojekteja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus kiinteistöhallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky toimia itsenäisesti ja tehdä päätöksiä
- Perustiedot kiinteistötekniikasta ja rakennusten ylläpidosta
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, kiinteistöhallintaohjelmistot)
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumentoinnissa
- Valmius satunnaisiin ilta- tai viikonlopputöihin
- Soveltuva koulutus (esim. kiinteistönhoito, rakennusala, liiketalous)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi kiinteistöhallinnasta?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit vuokralaisen ongelman tehokkaasti.
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt kiinteistöhallinnassa?
- Oletko osallistunut budjetointiin tai kustannusseurantaan aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat, että kiinteistö täyttää kaikki turvallisuusmääräykset?
- Miten toimit yhteistyössä huoltoyhtiöiden ja urakoitsijoiden kanssa?
- Miten kehittäisit kiinteistön toimintaa tai viihtyvyyttä?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin tarvittaessa?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
